1. Définir vos priorités : Les critères essentiels
Avant de choisir un modèle d’espace de travail, il est essentiel d’évaluer les éléments suivants :
- Flexibilité
Vos espaces doivent évoluer en fonction des cycles de votre entreprise, qu’il s’agisse de phases de croissance ou de rétractation. - Budget total
Pensez au-delà du loyer : considérez les coûts d’aménagement, de maintenance et de services pour maîtriser vos dépenses globales. - Services nécessaires
Identifiez les services essentiels pour garantir une gestion efficace : sécurité, IT, nettoyage, maintenance, etc. - Expertise interne
Disposez-vous des ressources nécessaires pour gérer vos espaces, ou souhaitez-vous externaliser cette tâche ? - Vitesse de mise en place
Adaptez vos délais d’installation et d’occupation aux besoins urgents de votre activité.
2. Explorer les solutions : Panorama des modèles disponibles
Voici un aperçu des principales solutions pour les entreprises :
a) Bail commercial traditionnel
Une solution classique pour des entreprises établies recherchant stabilité et personnalisation.
- Avantages : Personnalisation totale des espaces, stabilité des coûts, investissements étalés sur plusieurs années.
- Inconvénients : Faible flexibilité, coûts initiaux élevés, gestion complexe.
b) Coworking
Idéal pour des besoins flexibles et un accès immédiat à des services tout inclus.
- Avantages : Aucun investissement initial, flexibilité maximale, services inclus, modularité des dépenses.
- Inconvénients : Faible personnalisation, coûts mensuels élevés.
c) Bureau géré (Managed Office)
Une alternative hybride combinant flexibilité et gestion externalisée.
- Avantages : Gestion simplifiée, flexibilité modérée, coûts prévisibles.
- Inconvénients : Dépendance au prestataire, coûts parfois supérieurs à un bail classique.
3. Cas pratiques : Adapter la solution à votre entreprise
Start-up : Démarrage rapide et évolutif
- Critères : Besoin de flexibilité maximale, simplicité contractuelle, gestion simplifiée.
- Solution idéale : Coworking.
PME/ETI : Flexibilité et contrôle pour soutenir la croissance
- Option 1 : Pour les entreprises avec des ressources internes, un bail commercial 3/6/9.
- Option 2 : Pour celles sans expertise immobilière, un bureau géré pour externaliser la gestion tout en restant agile.
Grandes entreprises : Stratégie sur mesure
- Critères : Long terme, espaces reflétant les valeurs de l’entreprise, besoin d’investissement en CapEx.
- Solution idéale : Bail commercial avec engagement ferme et possibilités de négocier des franchises de loyer.
4. Comment choisir la solution adaptée à vos besoins ?
Un processus en trois étapes peut vous aider à clarifier vos priorités :
- Étape 1 : Définir vos priorités
Classez vos critères selon leur importance : flexibilité, budget, services, vitesse d’installation, etc. - Étape 2 : Cartographier vos besoins
Comparez les solutions disponibles grâce à un tableau ou un graphique. Analysez chaque option selon des axes clés tels que :some text- Vitesse de mise en œuvre
- Coût total
- Services inclus
- Flexibilité contractuelle
- Étape 3 : Tester et ajuster
Lorsque possible, expérimentez une solution temporaire ou hybride pour valider son adéquation à vos besoins avant de vous engager.
5. Pourquoi choisir Squareful pour vous accompagner ?
Chez Squareful, nous comprenons que chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous proposons des solutions immobilières sur mesure, appuyées par une expertise de plus de 25 ans et des outils innovants comme notre plateforme SquareFactor.
Nos forces :
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- Une approche personnalisée, garantissant une flexibilité optimale et une gestion simplifiée.
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Il n’existe pas de solution universelle. Le modèle idéal dépend de vos objectifs d’entreprise, de vos ressources et de votre cycle de vie. Faites le bon choix grâce à une analyse approfondie et l’accompagnement d’experts dédiés.
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